1) Mentions légales
Editeur du site internet
Identité: No Picture Please Agency
Forme juridique: SRL
Adresse: Rue de Coppin 174, 5100 Jambes
Email: info@nopictureplease.be
Téléphone: +32 493 98 96 24
N°BCE: 0759 566 814
N°TVA: BE 0759 566 814
Autorité compétente: RPM Namur
2) Politique de confidentialité
Les principes de protection et le respect de vos données personnelles sur nopictureplease.be:
No Picture Please Agency est une entreprise traitant des données à caractère personnel et est donc assujettie aux dispositions du cadre juridique de la RGPD en sa qualité de responsable de traitement. Dans ce cadre, nous nous engageons à:
-ne pas transmettre de données à caractère personnel dans le cas où le destinataire est identifié comme disposant d’un niveau de protection et de sécurité insuffisant.
-rendre l’information disponible à nos clients de tout recours à des sous-traitant ou partenaires qui pourraient traiter des données à caractère personnel.
-mettre en œuvre des règles de sécurité et de protection élevées afin de fournir un haut niveau de sécurisation des données à caractère personnel.
2.1) Introduction
Cette page décrit les principes avec lesquels No Picture Please Agency recueille différents types de données sur ses prospects et clients. Cette page détaille les engagements concernant la politique de sécurité et de protection des données de No Picture Please Agency afin de respecter au maximum votre vie privée.
2.2) Définitions
Afin d’éviter une interprétation imprécise voici quelques éléments de compréhension de termes utilisés :
-« données à caractère personnel » : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement.
-« traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel (collecte, enregistrement, transmission, stockage, conservation, extraction, consultation, utilisation, interconnexion, segmentation, etc.).
2.3) Responsable du traitement des données
Tout traitement des informations personnelles communiquées à No Picture Please Agency est effectué sous la responsabilité de la société No Picture Please Agency, Rue de Coppin 174, 5100 Jambes, Belgique, TVA BE 0759 566 814.
2.4) Comment recueillons-nous des données à votre sujet?
La collecte de vos données personnelles (telles que votre nom et vos coordonnées) est le plus souvent basée sur notre relation client ou toute autre relation pertinente établie avec nous.
Lorsque vous utilisez les services No Picture Please Agency ou lorsque vous communiquez avec nous; par exemple en passant un appel, en complétant notre module de contact ou en envoyant un e-mail, les données d’identification sont stockées dans nos systèmes pour l’utilisation de nos services.
Lorsque vous visitez le site internet de No Picture Please Agency ou que vous en chargez des pages, vous nous laissez différents types de données de navigation anonymes, telles que votre adresse IP et votre historique de navigation.
2.5) Quelles données recueillons-nous?
Les données récoltées comprennent votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail et informations fournies par vos soins.
Les données créées et collectées pendant la communication comprennent des informations sur les parties communicantes, l’heure de la connexion, les informations de routage, le protocole de transfert de données, le format de la connexion et les informations de localisation.
Liste des types d’informations que nous collectons :
2.5.1) Informations que vous nous communiquez
Nous collectons et enregistrons toutes les informations que vous nous communiquez via notre site internet ou par d’autres biais. Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer certaines informations, cette décision risque néanmoins de limiter l’usage de nos services. Nous utilisons les informations que vous nous communiquez, notamment afin de répondre au mieux à vos demandes et de communiquer avec vous de manière efficace et pertinente.
Registre des données collectées directement via les services de No Picture Please Agency:
Formulaire de contact
-Données collectées : email, nom, prénom, téléphone et message
-Objectif poursuivi : gestion de la relation client
-Conservation des données : enregistrement en base de données
-Accès aux données : Le service client de No Picture Please Agency
-Les données sont-elles stockées ou traitées hors UE : Non
Registre des données transmises à des sous-traitants via les services de No Picture Please Agency :
Google Analytics
-Informations prestataire : https://analytics.google.com/analytics
-Localisation prestataire : Etats unis
-Objectif poursuivi : analyse trafic du site + remarketing
-Les données sont-elles stockées ou traitées hors UE : Oui
-Charte RGPD du prestataire : https://privacy.google.com/intl/fr_fr/businesses/compliance/
2.5.2) Informations collectées automatiquement
À chaque fois que vous entrez en contact avec nous, nous recevons et enregistrons certains types d’informations. Nous collectons aussi des données concernant vos visites sur notre site internet. Ces données comprennent votre adresse IP et le nom DNS correspondant, l’organisation qui a enregistré votre adresse IP, le nom et l’adresse de la page visitée, l’heure de chargement de la page et le type de navigateur.
Veuillez noter que l’adresse IP est une identification requise pour le fonctionnement d’Internet, utilisée pour diriger les messages transmis sur Internet vers les endroits appropriés. En règle générale, l’adresse IP n’est pas connectée à la personne qui utilise l’ordinateur, mais elle peut être connectée à l’organisation qui a enregistré l’adresse IP. La connexion d’adresse IP peut être établie à la demande des autorités.
2.6) Comment gérons-nous vos informations?
Le personnel de No Picture Please Agency et leurs sous-traitants agissent sous l’obligation du secret lorsqu’ils traitent des données vous concernant. Nous maintenons la confidentialité de vos données et veillons à ce qu’elles ne soient utilisées qu’à des fins prédéfinies.
No Picture Please Agency traite toutes les données et tous les messages créés pendant nos échanges comme confidentiels. Notre personnel est tenu par une obligation de secret et une interdiction d’utiliser des messages ou d’autres informations confidentielles.
Lorsque la communication se fait via un réseau, elle laisse toujours une trace. Ces traces de réseau sont appelées données d’identification si elles peuvent être connectées à une personne. Des traces de réseau sont créées, par exemple, lors d’appels téléphoniques, d’envoi de messages électroniques et SMS et de navigation sur Internet, et peuvent contenir des informations sur les correspondants, la route de connexion ou le routage, le protocole de transfert de données utilisé, l’événement et les terminaux utilisés ou leur emplacement.
No Picture Please Agency gère ces informations d’identification de la communication conformément à la loi en vigueur. Nous ne traitons les données d’identification que dans la mesure où cela est nécessaire pour accomplir une tâche spécifique.Vos données sont traitées dans le but de vous informer de nos services, nous traitons également les données de nos clients potentiels à des fins de marketing direct.
2.7) Où envoyons-nous vos données?
Nous ne soumettons vos données que dans la mesure permise par la législation applicable. Les informations relatives à nos clients et prospects représentent une part importante de notre activité et notre métier n’est pas d’en faire le commerce.
No Picture Please Agency ne peut soumettre vos données à des tiers que conformément à la législation en vigueur. Nous soumettons des informations sur demande aux autorités, par exemple la police et les autorités de sécurité, ainsi que d’autres autorités pour les motifs spécifiés par la législation.
No Picture Please Agency peut soumettre vos données à des sous-traitants, auquel cas nous veillerons à ce que la confidentialité des données soit maintenue, et nous serons également responsables de la gestion des données dans ce cas. Si nous traitons vos données en dehors de la région EU, nous protégerons vos données en nous assurant que le sous-traitant garantit le traitement approprié des données. Quand nous utilisons des sous-traitants, nous signons avec eux un accord de sécurité qui couvre également l’utilisation de vos données.
2.8) Comment sécurisons-nous vos données?
Nous assurons la sécurité des données de nos services en utilisant des méthodes proportionnées à la gravité et à la sophistication des menaces ainsi qu’au coût.
No Picture Please Agency prend soin d’effectuer des actions visant à prévenir les violations de la sécurité des données ou à éliminer les perturbations qui affectent la sécurité des données. En outre, nous utilisons tous les moyens pour garantir que la confidentialité des messages ou la protection de la vie privée ne soit pas indûment compromise lors de l’exécution des actions ci-dessus.
No Picture Please Agency a pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurisation des données à caractère personnel contre un accès ou un traitement non autorisé, leur perte ou des dégâts. Elle prend donc les mesures suivantes à cette fin : vérification périodique de la sécurisation des données, utilisation d’un logiciel antivirus à jour, réalisation régulière de back-up, tenue à jour de tous les logiciels utilisés, installation d’un firewall, mise en place d’un système d’accès avec autorisation pour accéder aux données personnelles.
Afin de prévenir les violations de la sécurité des données et d’éliminer les perturbations affectant la sécurité des données, nous pouvons, entre autres, empêcher la réception de messages électroniques, supprimer les virus et autres logiciels malveillants des messages et prendre d’autres mesures techniques comparables dans les limites autorisées et requises spécifiées dans la législation pertinente. Nous utilisons des mesures de protection physiques, administratives et techniques pour garder secrets les messages et les données d’identification transmis sur le réseau de communication. Ces actions diminuent le risque que des données vous concernant soient divulguées à des tiers et empêchent toute utilisation abusive ou autre accès non autorisé.